Graniczne punkty informacyjne - naukowy monitoring i ewaluacja podprojektu

Głównym celem projektu „Przygotowanie i wdrożenie systemu punktów informacji granicznej wzdłuż granicy polsko-niemieckiej (GIP)“ jest stworzenie sieci operacyjnej w celu utworzenia i funkcjonowania punktów informacji granicznej (GIP) na granicy polsko-niemieckiej. Punkty Informacji Granicznej oferują informacje, osobiste doradztwo i porady w kwestiach związanych z działalnością transgraniczną. Jako ośrodki z różnymi powiernictwami, działają one w skoordynowanej sieci pod wspólną marką. Wspólnie opracowują i prowadzą centralny portal cyfrowy dla polsko-niemieckiego regionu przygranicznego, który dostarcza informacji w dwóch językach i odsyła osoby poszukujące porady do istniejących usług doradczych oferowanych przez władze i organizacje oraz do możliwości uzyskania indywidualnej porady od GIP. Podczas sesji doradczych GIP działają jako biuro kontaktowe i identyfikują problemy i potrzeby doradcze podczas bezpośredniego spotkania, które może odbywać się za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub osobiście, w zależności od potrzeb i dostępności. W przypadku bardziej złożonych kwestii, GIP odsyłają ludzi do tematycznych usług doradczych oferowanych przez odpowiednie działy („back office“), przy czym GIP zapewniają wsparcie na żżądanie. Dzięki tej strukturze usługi poradnictwa tematycznego są zintegrowane, wspierane i odciążane w tym samym czasie. System „front i back office” aktywnie angażuje niemieckich i polskich partnerów sieci i zwiększa efektywność ich usług.

 Współpraca generuje dodatkowy potencjał rozwojowy dla obszaru programowego INTERREG Brandenburgia (BB) – Polska (PP). Włączenie aP z sąsiednich obszarów programowych Meklemburgia-Pomorze Przednie/BB – Polska i Saksonia – Polska będzie również impulsem do rozwoju GIP w tych częściach polsko-niemieckiego obszaru powiązań.

Połączenie informacji na platformie cyfrowej i utworzenie dwóch granicznych punktów informacyjnych oferujących doradztwo we wszystkich kwestiach granicznych ma przynieść pozytywną zmianę obecnej sytuacji, ponieważ osoby poszukujące porady będą miały lepszy dostęp do informacji i istniejących usług doradczych we wszystkich kwestiach związanych z działalnością transgraniczną, będą kierowane do istniejących usług doradczych tematycznych lub będą specjalnie kierowane do nich po otrzymaniu porady od GIP.

 Istniejące usługi doradztwa tematycznego oferowane przez instytucje są wspierane i odciążane przez GIP. Usługa GIP zwiększa jakość i skuteczność informacji w konstelacjach transgranicznych. Ryzyko niepotrzebnych kosztów społecznych, finansowych i gospodarczych wynikających z niedoinformowanych decyzji jest zmniejszone. Jest to również projekt pilotażowy, który jest realizowany po raz pierwszy i dlatego jest unikalny w obszarze programu Brandenburgia-Polska.

Projekt jest realizowany w oparciu o współpracę transgraniczną i przyczynia się do realizacji wspólnego celu działania określonego w programie współpracy, jakim jest zwiększenie przepływu informacji przez partnerów programu INTERREG. W tym celu po raz pierwszy spotkało się łącznie dziesięciu partnerów projektu (w tym pięciu partnerów stowarzyszonych).

Viadrina Center B/ORDERS IN MOTION będzie koordynować, wspierać naukowo i oceniać planowanie strategiczne. Wspólnie z partnerami zostaną podjęte decyzje dotyczące priorytetów merytorycznych, sieci operacyjnych i kroków wdrożeniowych w celu osiągnięcia wydajnego i skutecznego wykorzystania dostępnych funduszy. Wsparcie naukowe obejmuje dostarczanie wyników badań naukowych dla opartego na dowodach rozwoju i wdrażania projektu. Istotne jest przekazywanie wyników badań społeczno-edukacyjnych dotyczących metod doradztwa, metod badań bieżących zmian prawnych i politycznych istotnych dla doradztwa transgranicznego oraz metod przygotowywania informacji z uwzględnieniem kontekstu i języka. Ewaluacja jest przeprowadzana zarówno jako ewaluacja formatywna w trakcie trwania projektu, jak i jako ewaluacja sumatywna na koniec projektu.